Modifications de Programmations de Rencontres
Publié le 03/11/2021
Le nombre croissant de demandes de modifications à la dernière minute, de lieux où d’horaires des rencontres de la semaine en cours et du Week-end, entraîne des dysfonctionnements importants aux seins des services des sports des communes de la Région et de la ville de Marseille, dans les clubs pour lesquels des modifications peuvent apparaître jusqu’au vendredi après midi et ainsi perturber leur fonctionnement et enfin des services Compétitions et Terrains du District de Provence, nous amène à compter du mercredi 03 Novembre 2021, à ce que toutes les demandes de modifications hebdomadaires arrivées au District de Provence après le mercredi 16h00, ne soient plus traitées.
Cela devrait nous permettre d’avoir une situation quasi définitive de la programmation des rencontres du week-end dès le jeudi midi.
Pour information, et pour vous aider dans vos programmations de la semaine et du Week-end, nous vous rappelons que vous pouvez consulter sur le site du District de Provence, dans l’onglet Compétitions puis Occupations des Installations, le lundi soir à partir de 18h00, la totalité des rencontres prévues sur le territoire du District, par date, par lieux et par horaires.
Vous avez donc, du lundi soir 18h00 au mercredi 16h00 pour nous faire parvenir vos demandes de modifications pour la semaine en cours.
De même, le vendredi soir à partir de 18h00, vous pourrez consulter de la même manière sur le site du District, les occupations définitives du Week-end. Cet état étant le référentiel définitif de la programmation des rencontres du Week-end.
Il servira également de référentiel pour les Officiels.
Nous vous rappelons également que toutes vos demandes de modifications doivent être formulées par mail et non pas par téléphone, avec l’entête ou le N° d’affiliation officiel de votre club à l’adresse suivante : secretariat@provence.fff.fr
Cette nouvelle procédure a été validée en Comité Directeur du District de Provence et elle figure sur le Procès Verbal de la Commission des Compétitions en date du 06 Octobre 2021.
